Introduction

 
Notre société a établi à travers cette politique de conformité les principes, lignes directrices et fonctions de conformité à tous les niveaux de TFX, ainsi que tous nos produits, services et projets soutenus, en plus de diffuser la culture et la pratique de la conformité, démontrant l'importance connaître et respecter les déterminations légales, réglementaires, normatives et procédurales, tant externes qu'internes.

Notre engagement est d'avoir la pleine responsabilité et intégrité de l'entreprise qui définit le travail de notre programme d'éthique et de conformité (dénommé «Conformité légale“). Tout notre engagement en tant qu'entreprise qui offre des produits, des services et des projets au monde est exprimé dans notre code de conduite, qui est organisé autour de l'établissement de la confiance avec nos clients, les investisseurs qui accompagnent l'entreprise et les représentants commerciaux. Les normes de l'entreprise reflètent notre culture et nos valeurs, décrivent les principes qui guident notre comportement en tant qu'entreprise (de nature juridique) aident chaque membre à faire de bons choix et à demander conseil si nécessaire.
 

Définitions légales

 
Être en conformité signifie être en conformité avec les lois, réglementations, normes et procédures, externes et internes, et avec les principes d'entreprise qui garantissent les meilleures pratiques du marché et de l'entreprise. Gouvernance d'Entreprise, cherchant à atténuer le risque de «Non-conformité». Le risque de non-conformité est défini comme le risque de compromettre l'intégrité de TFX, en raison du non-respect de la législation et des réglementations nationales et étrangères applicables, des règles externes ou internes, pouvant entraîner des sanctions légales et / ou réglementaires, voire , pertes financières et atteinte à la réputation et / ou à l'image.

Notre Programme de conformité c'est un secteur interne qui vise à prévenir et / ou dans des cas spécifiques identifier les comportements non conformes aux règles établies, comme par exemple la législation, la réglementation, les normes et procédures, externes ou internes, identifier les risques et / ou causes réels et agir de manière préventive et / ou corrective, en promouvant également une culture qui encourage le respect des règles établies et de la conduite éthique, guidée par le principe que «le faire correctement est le meilleur".

Tout employé de TFX identifié comme étant impliqué dans tout type de représailles ou de rapport qui n'a pas été fait de bonne foi peut faire l'objet de mesures disciplinaires, y compris le licenciement. Nous vous rappelons que toutes nos opérations internes sont dûment enregistrées dans le TFX-E (Extranet TFX), y compris des rapports quotidiens avec toutes les opérations. En cas de fraude, l'entreprise, conformément aux règles de conformité, prendra les mesures appropriées applicables à chaque cas dans les délais.
 

Directives de conformité

 

  • Diffuser les principes, les lignes directrices et la conduite établis dans le Code d'éthique de TFX;
  • Diffuser des normes élevées d'intégrité et des valeurs éthiques, à travers la diffusion d'une culture qui aborde l'importance de la conformité dans TFX;
  • Protéger la réputation de TFX, en maintenant la confiance des parties prenantes, des associés et / ou partenaires, des clients, des employés et de la société en général;
  • Établir et mettre en œuvre un «structure de conformité complète«Dont la fonction sera de gérer le programme de conformité TFX;
  • Assurer "structure de conformité complète»Une gestion indépendante et autonome, en tant que fonction ségréguée, afin de garantir l'impartialité et l'impartialité dans toutes ses activités;
  • Assurer un accès complet à toute information, provoquant ou accompagnant des enquêtes lorsquestructure de conformité complète«Jugez-le nécessaire;
  • Assurez-vous que les membres de «structure de conformité complète», Confidentialité dans l'exercice de la fonction;
  • Fournir "structure de conformité complète”Avec le minimum de ressources (matérielles et humaines) nécessaires au bon fonctionnement de sa fonction.

 

Lignes directrices pour le cadre de conformité

 

  • Garantir un accès gratuit et immédiat aux cadres supérieurs et aux organes de régulation et / ou de surveillance, à la gestion efficace des risques et irrégularités ou violations détectées pour non-conformité;
  • Gérer la mise en œuvre du programme de conformité TFX, ainsi que sa maintenance et son amélioration continue, en tenant compte des piliers du programme;
  • Assurer la mise en œuvre, l'exécution et le respect des règles et procédures de conformité par TFX;
  • Guider et assister dans l'identification des risques (analyse des risques internes et externes de TFX), ainsi que dans la définition et la mise en œuvre d'actions pour éliminer et / ou atténuer ces risques;
  • Guider et aider à identifier les causes réelles ainsi que les contre-mesures, ainsi que surveiller leur mise en œuvre pour corriger les non-conformités et / ou améliorations identifiées dans le programme de conformité mentionné;
  • Garantie et guide des bonnes pratiques de gouvernance.

 

Applicabilité de notre politique de conformité

 
Notre conformité repose sur les piliers les plus importants et les plus cohérents, tels que: les principes des personnes, les processus et la technologie la plus avancée au monde. Il est essentiel de créer une prise de conscience collective, à travers des programmes de conformité et de gestion des risques de plus en plus efficaces, alignant l'importance de suivre nos réglementations à court, moyen et long terme. Cette prise de conscience vient d'en haut, c'est-à-dire du top management de TFX, pour ensuite se répandre comme une solide culture organisationnelle.

De plus, TFX a non seulement cartographié correctement les lignes directrices, les outils et les processus, mais aussi des ressources technologiques de pointe liées à notre intelligence artificielle, pour utiliser ces méthodes pour une bonne gestion des risques. Tout cela dans le but de rendre notre entreprise toujours plus sûre et plus saine, apportant ainsi une amélioration de la productivité et de la rentabilité.
 

Variables techniques de notre politique de conformité

 
Pour que notre conformité fonctionne correctement dans tous nos produits, services et projets que nous soutenons, il est très important de répertorier certaines catégories extrêmement importantes que nous utilisons en interne au sein de l'entreprise, non seulement pour rendre nos processus efficaces, mais aussi pour garantir que tous les politiques, réglementations et lois en vigueur dans chaque pays que nous servons sont respectées. En pratique, nous utilisons le contrôle, politiques établies, risques de toute nature calculée, règles internes et externes actuelles, élaboration et mise à jour constante des stratégies, normes (dites «par défaut») établies pour la sécurité et la fonctionnalité, exigences et audit généré, accrédité et validé par notre intelligence artificielle, qui rassemble toutes les informations nécessaires dans un rapport complexe pour l'analyse et l'audit humain. En résumé: contrôle, politiques, risques, règles, stratégies, normes, exigences et audit.

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