Política de cumplimiento

Introducción

Nuestra empresa estableció, a través de esta política de cumplimiento, los principios, lineamientos y funciones de cumplimiento en todos los niveles de TFX, así como todos nuestros productos, servicios y proyectos apoyados, además de difundir la cultura y práctica del cumplimiento, demostrando la importancia Conocer y cumplir con las determinaciones legales, reglamentarias, normativas y procesales, tanto externas como internas.

Nuestro compromiso es tener plena responsabilidad e integridad corporativa que define el trabajo de nuestro programa de ética y cumplimiento (denominado "Cómplice legal"). Todo nuestro compromiso como empresa que ofrece productos, servicios y proyectos al mundo se expresa en nuestro código de conducta, que se organiza en torno a la creación de confianza con nuestros clientes, inversores que acompañan a la empresa y representantes comerciales. Las normas de la compañía reflejan nuestra cultura y nuestros valores, describen los principios que guían nuestro comportamiento como compañía (de naturaleza legal) que ayuda a cada miembro a tomar buenas decisiones y buscar orientación cuando sea necesario.

Definiciones legales

Cumplir significa cumplir con las leyes, reglamentos, normas y procedimientos, externos e internos, y con los principios corporativos que garantizan las mejores prácticas corporativas y del mercado. Gobierno Empresarial, buscando mitigar el riesgo de "Incumplimiento”. El Riesgo de Incumplimiento se define como el riesgo de comprometer la integridad de TFX, debido al incumplimiento de las leyes y regulaciones nacionales y extranjeras aplicables, reglas externas o internas, que pueden dar lugar a sanciones legales y / o reglamentarias, o incluso , pérdidas económicas y daños a la reputación y / o imagen.

Lo nuestro Programa de cumplimiento Es un sector interno que tiene como objetivo prevenir y / o en casos específicos identificar comportamientos que no cumplen con las reglas establecidas, tales como, por ejemplo, legislación, regulaciones, estándares y procedimientos, externos o internos, identificando los riesgos y / o causas reales. y actuar de manera preventiva y / o correctiva, promoviendo también una cultura que fomente el cumplimiento de las normas establecidas y la conducta ética, guiada por el principio de que "hacerlo bien es lo mejor".

Cualquier empleado de TFX identificado por estar involucrado en cualquier tipo de represalia o informe que no se haya realizado de buena fe puede estar sujeto a medidas disciplinarias, incluida la terminación del empleo. Le recordamos que todas nuestras operaciones internas están debidamente registradas en el TFX-E (TFX Extranet), incluyendo informes diarios con todas las operaciones. En caso de fraude, la empresa, siguiendo las normas de cumplimiento, tomará oportunamente las medidas oportunas aplicables a cada caso.

Pautas de cumplimiento

Difundir los principios, lineamientos y conducta establecidos en el Código Ético de TFX;
Difundir altos estándares de integridad y valores éticos, mediante la difusión de una cultura que aborde la importancia del cumplimiento en TFX;
Proteger la reputación de TFX, manteniendo la confianza de las partes interesadas, asociados y / o socios, clientes, empleados y sociedad en general;
Establecer e implementar un "estructura completa de cumplimientoEl cual será el encargado de gestionar el Programa de Cumplimiento de TFX;
Asegurar "estructura completa de cumplimiento"Una gestión independiente y autónoma, como una función segregada, para garantizar la imparcialidad y la imparcialidad en todas sus actividades;
Asegure el acceso completo a cualquier información, provocando o acompañando investigaciones cuando el "estructura completa de cumplimiento”Considérelo necesario;
Asegúrese de que los miembros de "estructura completa de cumplimiento", Confidencialidad en el ejercicio de la función;
Proporcionar "estructura completa de cumplimiento”Con los recursos mínimos (materiales y humanos) necesarios para el buen desempeño de su función.

Pautas para el marco de cumplimiento

Garantizar el acceso libre e inmediato a la alta gerencia y a los organismos reguladores y / o supervisores, a la gestión efectiva de los riesgos e irregularidades o violaciones detectadas por incumplimiento;
Gestionar la implementación del Programa de Cumplimiento TFX, así como su mantenimiento y mejora continua, considerando los pilares del programa;
Velar por la implementación, ejecución y cumplimiento de las normas y procedimientos de cumplimiento por parte de TFX;
Orientar y asistir en la identificación de riesgos (análisis de riesgo interno y externo de TFX), así como en la definición e implementación de acciones para eliminar y / o mitigar estos riesgos;
Guiar y asistir en la identificación de causas reales y también en contramedidas, así como monitorear su implementación para corregir las no conformidades y / o mejoras identificadas en el mencionado Programa de Cumplimiento;
Garantía y guía sobre buenas prácticas de gobierno.

Aplicabilidad de nuestra Política de cumplimiento

Nuestro cumplimiento tiene los pilares más importantes y consistentes, tales como: principios de personas, procesos y la más alta tecnología del mundo. Es fundamental crear una conciencia colectiva, a través de programas de cumplimiento y gestión de riesgos cada vez más efectivos, alineando la importancia de seguir nuestra normativa en el corto, medio y largo plazo. Esta conciencia se da desde arriba, es decir, desde la alta dirección de TFX, para luego difundirse como una sólida cultura organizacional.

Además, TFX no solo ha mapeado adecuadamente pautas, herramientas y procesos, sino también recursos tecnológicos de última generación vinculados a nuestra inteligencia artificial, para utilizar estos métodos para una buena gestión de riesgos. Todo ello en busca de hacer nuestra empresa cada vez más segura y saludable, trayendo así una mejora en la productividad y rentabilidad.

Variables técnicas de nuestra política de cumplimiento

Para que nuestro cumplimiento funcione correctamente en todos nuestros productos, servicios y proyectos que respaldamos, es muy importante enumerar algunas categorías extremadamente importantes que utilizamos internamente dentro de la empresa, no solo para hacer que nuestros procesos sean eficientes, sino también para garantizar que todos Se cumplen las políticas, regulaciones y leyes vigentes en cada país en el que prestamos servicios. En la práctica, usamos el controlar, políticas establecidas, riesgos de toda naturaleza calculada, reglas internas y externas actuales, Elaboración y actualización constante de estrategias., estándares (conocidos como "Predeterminado") establecidos para seguridad y funcionalidad, requisitos y auditoría que se genera, acreditado y validado por nuestra inteligencia artificial, que reúne toda la información necesaria en un informe complejo para análisis y auditoría humana. En resumen: control, políticas, riesgos, reglas, estrategias, estándares, requisitos y auditoría.