Compliance Policy

Introduction

A nossa empresa estabeleceu por meio dessa política de compliance os princípios, diretrizes e funções de compliance em todos os níveis do TFX, bem como todos os nossos produtos, serviços e projetos apoiados, além de disseminar a cultura e prática de compliance, demonstrando a importância de conhecer e cumprir as determinações legais, regulamentares, normativas e procedimentais, tanto externas quanto internas.

Our commitment is to have full corporate responsibility and integrity that defines the work of our ethics and compliance program (referred to as “Legal compliance“). Our entire commitment as a company that offers products, services and projects to the world is expressed in our code of conduct, which is organized around building trust with our customers, investors who accompany the company and commercial representatives. Company norms reflect our culture and our values, describe the principles that guide our behavior as a company (of a legal nature) helps each member to make good choices and seek guidance when necessary.

Legal Definitions

Being in compliance means being in compliance with the laws, regulations, standards and procedures, external and internal, and with the corporate principles that guarantee the best market and corporate practices. Corporate Governance, seeking to mitigate the risk of “Non-compliance”. Risco de Não Conformidade é definido como o risco de comprometimento da integridade do TFX, pelo descumprimento da legislação e da regulamentação aplicável, nacional e estrangeira, das normas, externas ou internas, que possa levar a sanções legais e/ou regulamentares, ou, ainda, a perdas financeiras e danos reputacionais e/ou imagem.

Our Compliance Program it is an internal sector that aims to prevent and / or in specific cases identify behaviors that do not comply with established rules, such as, for example, legislation, regulations, standards and procedures, external or internal, identifying the real risks and / or causes and acting preventively and / or corrective, also promoting a culture that encourages compliance with established rules and ethical conduct, guided by the principle that “doing it right is the best”.

Qualquer colaborador do TFX identificado por estar envolvido em qualquer tipo de retaliação ou denúncia que não tenha sido feita de boa-fé pode estar sujeito a medidas disciplinares, incluindo rescisão do contrato de trabalho. Lembramos que todas as nossas operações internas são devidamente registradas no TFX-E (TFX Extranet), incluindo relatórios diários com todas as operações. Em caso de fraude, a empresa seguindo o que rege o compliance, tomará as devidas medidas cabíveis a cada caso com pontualidade.

Compliance Guidelines

Disseminar os princípios, diretrizes e condutas estabelecidos no Código de Ética do TFX;
Difundir elevados padrões de integridade e valores éticos, através da disseminação de cultura que aborde a importância da conformidade no TFX;
Proteger a reputação do TFX, mantendo a confiança de stakeholders, associados e/ou parceiros, clientes, colaboradores e da sociedade, em geral;
Establish and implement a “complete compliance structure” que terá como função gerir o Programa de Compliance do TFX;
Ensure “complete compliance structure”An independent and autonomous management, as a segregated function, in order to guarantee impartiality and impartiality in all its activities;
Ensure full access to any information, provoking or accompanying investigations when the “complete compliance structure”Consider it necessary;
Ensure that the members of “complete compliance structure”, Confidentiality in the exercise of the function;
Provide “complete compliance structure”With the minimum resources (material and human) necessary for the good performance of its function.

Guidelines for the Compliance Framework

Guarantee free and immediate access to senior management and to regulatory and / or supervisory bodies, to the effective management of risks and irregularities or violations detected for non-compliance;
Gerir a implantação do Programa de Compliance do TFX, bem como a sua manutenção e melhoria contínua, considerando os pilares do programa;
Garantir a implantação, execução e cumprimento das normas e procedimentos de compliance pelo TFX;
Orientar e auxiliar na identificação dos riscos (análise de riscos interno e externo do TFX), bem como na definição e implementação das ações de eliminação e/ou mitigação destes riscos;
Guide and assist in the identification of real causes and also in countermeasures, as well as monitor their implementation to correct non-conformities and / or improvements identified in the mentioned Compliance Program;
Guarantee and guide on good governance practices.

Applicability of our Compliance Policy

O nosso compliance possui os pilares mais importantes e consistentes, como, por exemplo: princípios de pessoas, processos e a mais alta tecnologia do mundo. É fundamental criarmos uma consciência coletiva, por meio de programas de compliance e gestão de risco cada vez mais eficazes, alinhando a importância de seguir as nossas regulamentações no curto, médio e longo prazo. Essa conscientização ocorre a partir de cima, ou seja, da alta gerência do TFX, para então se difundir como uma cultura organizacional sólida.

Além disso, o TFX possui não apenas diretrizes, ferramentas e processos devidamente mapeados, mas também recursos tecnológicos de última geração atrelado a nossa inteligência artificial, para utilizar desses métodos para uma boa gestão de riscos. Tudo isso em busca de tornar a nossa empresa cada vez mais mais segura e saudável, trazendo, assim uma melhora na produtividade e rentabilidade.

Technical Variables of our Compliance Policy

In order for our compliance to work correctly in all of our products, services and projects that we support, it is very important to list some very important categories that we use internally within the company, not only to make our processes efficient, but also to ensure that all policies, regulations and laws in force in each country we serve are met. In practice, we use the control, established policies, risks of all calculated nature, current internal and external rules, elaboration and constant updating of strategies, standards (known as “Default”) established for security and functionality, requirements and audit that is generated, accredited and validated by our artificial intelligence, which gathers all the necessary information in a complex report for human analysis and audit. In summary: control, policies, risks, rules, strategies, standards, requirements and audit.